Jak prowadzić magazyn w aptece? Pomoże nowoczesne oprogramowanie
Magazyn jest zasadniczą częścią każdej apteki. To w nim gromadzone są produkty wydawane klientom, dlatego powinien być on zaopatrzony tak, aby pomóc im w szybkim zakupieniu potrzebnych leków, suplementów i innych wyrobów medycznych.
Apteka od zaplecza
Zarządzanie magazynem w aptece jest bardzo istotnym procesem, który wpływa nie tylko na dostępność produktów w placówce, ale również na jej wyniki finansowe. Właśnie dlatego każda apteka powinna posiadać odpowiednią politykę magazynową.
Klienci apteki oczekują natychmiastowej dostępności preparatów, dlatego najlepiej, aby apteka posiadała ich zapasy. Z drugiej strony zgromadzenie zbyt dużej ilości produktów może być nadmiernym obciążeniem finansowym.
W prawidłowej gospodarce magazynowej dla apteki kluczowe jest zatem określenie priorytetów dla zapasów w aptece – tych, które zawsze powinny być na półkach, a także tych, które mogą czasowo się wyczerpać.
Programy magazynowe dla aptek
Aby zarządzanie magazynem aptecznym było jeszcze efektywniejsze, apteki wykorzystują odpowiednie oprogramowanie. Dopasowany do potrzeb program magzynowy stanowi nowoczesne wsparcie w prowadzeniu całej placówki.
Apteki mają do dyspozycji pełen wachlarz programów, w tym specjalistyczne systemy apteczne, a także oprogramowanie magazynowe o uniwersalnym zastosowaniu, które dzięki dodatkowym modułom może przekształcić się w niezawodny zestaw narzędzi wspierający farmaceutę w codziennej pracy.
Nie tylko ewidencja lekarstw
Nowoczesne programy magazynowe tworzą przekrojowy zestaw funkcji, za pomocą których można efektywnie prowadzić aptekę od zaplecza. Służą nie tylko jako prosta ewidencja lekarstw, która gromadzi informacje o aktualnych zapasach apteki. Umożliwiają również optymalizowanie zapasów, realizację zamówień na potrzebne produkty, tworzenie analiz i raportów sprzedażowych.
Program magazynowy może informować farmaceutę o wyczerpujących się zapasach i automatycznie przygotowywać listę artykułów potrzebnych do zamówienia. Dzięki integracji z hurtowniami umożliwia łatwy dostęp do asortymentu. Rotacja pomiędzy aptekami w sieci pozwala na zredukowanie kosztów zakupu preparatów. Optymalizacja zapasów wspiera z kolei stworzenie takiego magazynu, który da największe zyski ze sprzedaży.
Podsumowanie
Dobry program magzynowy wspomagający zarządzanie magazynem aptecznym niesie ze sobą wiele korzyści – od poprawy wizerunku z perspektywy klienta, poprzez oszczędność czasu na realizacji zamówień i zmniejszeniu kosztów apteki, a skończywszy na lepszej płynności finansowej i wyższych zyskach.
